photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Prêt(e) à booster votre carrière dans une entreprise IT innovante ? Vous avez une première expérience en administration des ventes et souhaitez développer vos compétences en facturation ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le secteur du conseil et des services IT ! Nous recherchons un(e) Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes, en intérim à Nanterre (92). Votre futur employeur : Un acteur incontournable du conseil et des services IT, spécialisé dans la gestion globale des datacenters, l'optimisation des postes de travail et le support utilisateurs. Une entreprise leader de son secteur, classée Top 10 national, avec un chiffre d'affaires en constante progression et des intervenants sur l'ensemble du territoire. Une organisation engagée, signataire du Pacte Mondial des Nations Unies et de la Charte de la Diversité, enregistrant un score Ecovadis de 76/100. Vos missions Gérer la facturation et assurer le suivi des dossiers clients. Suivre les impayés et effectuer les relances de recouvrement. Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les processus administratifs. Le candidat idéal Est titulaire d'un Bac +2 minimum. Justifie[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Gestionnaire ADV sur site logistique H/F pour un poste à contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité de Levallois (92). Rémunération : 42 000 € - 45 000 € bruts annuels selon profil Missions : Directement rattaché(e) au Directeur de site Logistique, vous aurez pour fonctions essentielles : Gestion et suivi des commandes Gestion administrative et facturation Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (ADV, e-commerce, Comptabilité.) Gardes estivales - Gestion de la relation clients et renseigner les clients - Réception des pièces à mettre en garde - Planifier la restitution des pièces et transfert vers les boutiques de l'entreprise - Inventaire des gardes (fin mars) - Facturation clients E-Commerce - Edition des bons de préparation de commandes - Tri des BP par priorité et par sites web de l'entreprise et des deux filiales - Edition des factures et des documents export - Edition des étiquettes transporteurs (UPS/ Fedex/ DHL & Chronopost) - Réception informatique des pièces transférées par les boutiques - Saisie des commandes - Effectuer le suivi des commandes web en attente[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Unapei 92, association accompagnant des personnes en situation de handicap dans le 92, recrute pour son établissement son Institut Médico Éducatif La Maillerie, situé à Clamart, composé d'une équipe d'une vingtaine de professionnels, accueillant 18 enfants âgés de douze à vingt ans porteurs de polyhandicap. Sous l'autorité de la directrice du Pôle, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Responsabilités Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission. - S'assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec les familles et /ou tuteurs[...]

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Ingénieur / Ingénieure DevOps

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement des équipes infrastructures et de la reprise de la gestion d'un portail d'automatisation, nous recherchons un Ingénieur DevOps « Systèmes spécialisé en automatisation sur cloud privé ». Intégré(e) au sein de la Direction des Infrastructures, vous interviendrez sur le Run ainsi que sur le niveau 3 des composants d'automatisation de la plateforme cloud privée. ________________________________________ Vos missions principales - Assurer l'administration et le pilotage opérationnel de la plateforme d'automatisation (MicroFocus / HPCSA) - Contribuer à la reprise et à l'évolution du portail d'automatisation MicroFocus - Maintenir et faire évoluer les scripts d'automatisation (Bash, Shell, PowerShell, Ansible) - Assurer l'administration des environnements virtualisés (VMware) et conteneurisés (OpenShift) - Gérer les environnements Linux (RedHat) et Windows au niveau L3 - Participer à l'amélioration continue des processus d'industrialisation et d'automatisation ________________________________________ Environnement technique - Automatisation : MicroFocus, HPCSA - Conteneurisation : OpenShift - Virtualisation : VMware - Systèmes : RedHat, Windows -[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ils recherchent un Gestionnaire Administration des ventes (ADV) H/F - CDI, à partir du 1er juillet 2025 pour rejoindre leur équipe. Vous intégrerez leur équipe située à La Défense, composée de collaborateurs passionnés et dédiés à l'optimisation de la satisfaction client et à la gestion des commandes. Vous ferez partie d'une équipe soudée qui œuvre ensemble pour offrir à nos clients une expérience impeccable * Gestion des commandes clients : Vous recevrez, enregistrerez et suivrez les commandes des clients dans le système informatique, en veillant à leur bonne exécution et leur respect des délais. Vous générez les bons de livraison et les menus papiers transmis avec les commandes. * Relation client : Vous interviendrez en support des commerciaux pour répondre aux demandes des clients et leur apporter des solutions en temps réel. * Traitement des devis et factures : Vous pourrez être amenée à être sollicité par un commercial pour préparer un devis pour leurs clients. Vous gérerez les relances et assurerez la bonne gestion des factures et des paiements. * Suivi des stocks : Vous collaborerez avec l'équipe cuisine pour vérifier les niveaux de stocks, anticiper[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Lagarrigue Clichy recherche un(e) Office Manager pour assister le Responsable d'Agence. Ce poste clé implique une interaction constante avec les services supports du siège (RH, achats, administration, services généraux, etc.), garantissant une coordination optimale entre l'agence et le siège. Notre agence accueille aujourd'hui environ 75 collaborateurs venant de tous horizons partageant la même passion. Vos missions principales : * Participer à la supervision et coordination de l'activité de l'agence en matière de gestion administrative et de production. * Assister le Responsable d'Agence dans la gestion des équipes et des opérations. * Être le point de contact central entre l'agence et les différents départements du siège (ressources humaines, service généraux, communication, etc.) * Superviser le suivi des indicateurs de performance et proposer des solutions d'amélioration. * Veiller à la bonne organisation des activités et des projets de l'agence. * Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires annuelles et révisées, selon les process en vigueur, Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'un BAC +2/3 en gestion, administration[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Introduction Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est contribuer à la formation de tous nos collaborateurs en Direction Régionales. En rejoignant l'organisme externe de formation de Lidl, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton sens du relationnel et ton organisation au quotidien. Missions En tant que Chargé(e) d'administration et de formation L-Formation et rattaché(e) à l'organisme externe de Formation de Lidl, tu es responsable de la gestion de la formation de nos collaborateurs dans nos 26 Directions Régionales. Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont : Contrôler les documents administratifs reçus, Saisir des sessions de formation, Être en relation régulière avec des interlocuteurs internes et externes, Construire/Suivre des indicateurs de pilotage de l'activité, Surveiller l'application des exigences de la certification Qualiopi, Accompagner les Directions Régionales sur leurs différentes problématiques de formation, Assurer le bon déroulement de la facturation mensuellement, Suivre le processus de certification de nos parcours (remise de CQP). Profil Au-delà[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons actuellement un-e Chargé.e de Facturation pour renforcer notre service financier. L'ensemble des missions suivantes seront effectuées sous la direction du Responsable Facturation . Il travaillera en étroite collaboration avec les autres Gestionnaires Facturation, les Comptables Fournisseurs et les services pédagogiques des différentes écoles. Il/elle aura pour rôle de gérer la facturation pour les Etudiants en Formation en alternance Les missions : Les missions : S'assurer de la conformité des contrats Traitement des demandes entrantes (Mails, appels.) Montage des dossiers de prise en charge sur Ypareo Suivi de la gestion des dossiers auprès des OPCO Contrôle de la conformité des contrats en apprentissage Facturation auprès des OPCO Recouvrement Profil : Bac Pro comptabilité à Bac+2 (BTS AG - titre RNCP ADV) Soft skills : Qualité relationnelle et rédactionnelle Esprit d'équipe Rigueur et investissement Organisation Hard skills : Maîtrise des techniques de comptabilité Connaissance générale des techniques de gestion administrative Maîtrise du logiciel Ypareo, du pack Office. Expérience : Première expérience en tant qu'Assistant-e facturation dans un[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons une personne avec un minimum de 12 mois d'expérience dans la vente et qui serait polyvalente : vente gestion des stocks comptabilité secrétariat. Il nous faut une personne qui aurait des bases dans ces domaines et après nous sommes prêt à la former en interne sur nos spécificités par le biais d'une POEI.

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

- Organisation de séminaires et de séances d'information (Impôt sur le revenu, Sécurité sociale, Carte de séjour, Retraite, etc.) - Services personnels et de conseil aux employés : Information et orientation pour apporter des solutions aux difficultés rencontrées par les employés. Assistance sur des éléments tels que : - Allocations familiales (CAF) - Renouvellement des cartes de résidence ; Aide auprès de la Préfecture Dépôt d'impôt sur le revenu et échange de permis de conduire (pour les nouveaux embauchés de l'étranger) ; Demande de numéro fiscal pour la France - Assistance 1% Logement plan - Retraite - Handicap - Préparer les attestations pour le processus administratif - Orientation et intégration des nouveaux professeurs et membres du personnel : - Organiser une réunion Zoom avec les nouveaux entrants avant leur arrivée - Rédiger le contrat des arrivées de nouveaux - Préparation des fichiers entrants sur le serveur RH - Demande et suivi de visa pour les nouveaux professeurs et membres du personnel avec l'appui d'un avocat - Suivre l'échange entre les nouveaux arrivants et l'Agence de Relocation - Créer un groupe WhatsApp pour la promo des arrivées de nouvelles -[...]

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Ingénieur / Ingénieure DevOps

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil Description détaillée : Nous sommes à la recherche d'un administrateur DevOps Cloud Azure (H/F) passionné(e) par les nouvelles technologies cloud. Votre rôle sera le déploiement d'environnements sur Microsoft Azure, intégration et maintien des proces DevOps. Principales taches : - Mise en place des pipelines CI/CD avec Azure DevOps - Administration et sécurisation des infrastructures cloud Azure (VM, réseaux, stockage, Kubernetes, etc.). - Automatisation de la gestion des infrastructures avec Terraform, Azure CLI. - Gestion des identités et de la sécurité sur Azure (Azure AD, Key Vault, MFA, RBAC). - Conception des solutions de monitoring et d'alerting (Azure Monitor). Compétences techniques requises : - Bonne connaissances des architectures cloud et de Microsoft Azure . - Connaissances réseaux (VNET, NSG, VPN, Firewall, Hub/Spoke). - Maitrise des outils de CI/CD (Azure DevOps, GitHub Actions, Jenkins.). - Compétences en conteneurisation et Kubernetes (AKS). Prérequis - minimum Bac+3 en informatique, réseaux, cloud computing ou équivalent. - Expérience significative en administration Azure / DevOps Si cette mission[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Assistant ADV - PAMIERS Mon client vous ouvre ses portes pour venir mettre à profit vos compétences ! Votre rôle principal : vous assurez le traitement des commandes en veillant à garantir la satisfaction des clients.   Pour cela, vos missions seront les suivantes : Réceptionner, vérifier, saisir et suivre les commandes jusqu'à la livraison  Créer les articles dans l'ERP en conformité avec les procédures de codification en vigueur  Attacher les documents liés aux commandes clients dans l'ERP  Créer les appels d'offres urgents  Assurer une gestion administrative courante    Durée du contrat : Dès que possible - CDD 12 mois  Rémunération : 2 000 € brut / mois    Titulaire d'un BAC+2, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre organisation et votre gestion du stress. Maitrise de l'anglais    Contact : Mme LELOIRE Inès   Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé - 09100 Pamiers Agence d'Auterive : 1 Chemin de Quilla - 31190 Auterive Agence de Lavelanet : 6 rue René Cassin - 09300 Lavelanet Agence de Castelnaudary : 24 bis place de la Liberté - 11400 Castelnaudary Agence de Muret : 35 avenue[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Sécurité - gardiennage

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Responsable ADV (H/F) pour intégrer notre siège social situé à Courbevoie (92). Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous participez à l'élaboration des offres commerciales, à leur suivi ainsi qu'à la gestion globale des clients et des prospects. A ce titre, vous interviendrez essentiellement sur les missions suivantes : - Administrer le CRM et autres outils/logiciels du service et en assurer leur bon fonctionnement (structuration, paramétrage, mises à jour) - Mettre à jour les plateformes clients (attestation Légale, e-attestations, Actradis...) - Implémenter les données clients et les prestations vendues dans notre logiciel de planification (Comète) - Réceptionner et analyser les appels d'offres - Réaliser le dossier de proposition commerciale en vue de répondre aux appels d'offre, établir les offres financières et créer les présentations PowerPoint pour les soutenances - Participer aux échanges avec les clients et prospects (mails, téléphone et courriers) - Gérer les réclamations ou demandes des clients - Réaliser les devis - Participer au suivi de la base de données de l'activité commerciale - Analyser[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur du textile et de l'habillement, un Administrateur des ventes GESTIONNAIRE ADV sur site LOGISTIQUE (H/F) Missions principales : Gestion et suivi des commandes Gestion administrative et facturation Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (ADV, e-commerce, Comptabilité.) Gardes estivales -Gestion de la relation clients et renseigner les clients -Réception des pièces à mettre en garde -Planifier la restitution des pièces et transfert vers les boutiques Yves Salomon -Inventaire des gardes (fin mars) -Facturation clients E-Commerce -Edition des bons de préparation de commandes -Tri des BP par priorité et par sites web Farfetch/ 24S et YS -Edition des factures et des documents export -Edition des étiquettes transporteurs (UPS/ Fedex/ DHL & Chronopost) -Réception informatique des pièces transférées par les boutiques -Saisie des commandes -Effectuer le suivi des commandes web en attente et relance -Vérification de la disponibilité des produits en lien avec les commandes en attente -Traitement des retours e-commerce -Exécuter[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Neoconcept VRD, fondée en 2012 est un des leaders en île de France dans les prestations de détection et de géoréférencement de réseaux enterrés. La société intervient sur toutes les problématiques de recherche de réseaux (cartographie de réseaux, détection de réseaux avant travaux, marquage au sol des réseaux ) Intégré(e) au siège à Courbevoie (92), vous assurez la gestion administrative et commerciale aux côtés du responsable avec un quotidien varié conjuguant analyse, synthèse, gestion, qualification des informations, échanges avec différents services de l'activité en lien avec la direction. Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine. Vos responsabilités et activités seront : La gestion Commerciale : Appel d'offre, facturation client, Gestion factures fournisseurs et règlements, refacturation intergroupe et suivi des impayés La gestion Administrative et Comptable : - Gestion des tâches administratives quotidiennes : notes de frais, déplacements, commandes : fournitures, matériels IT et Equipement protection Individuel - Gestion de la flotte de véhicule de A à Z et du matériels[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Assistant adv - Saverdun Mon client vous ouvre ses portes pour venir mettre à profit vos compétences ! Votre rôle principal : vous assurez le traitement des commandes en veillant à garantir la satisfaction des clients.   Pour cela, vos missions seront les suivantes : Réceptionner, vérifier, saisir et suivre les commandes jusqu'à la livraison  Créer les articles dans l'ERP en conformité avec les procédures de codification en vigueur  Attacher les documents liés aux commandes clients dans l'ERP  Créer les appels d'offres urgents  Assurer une gestion administrative courante    Durée du contrat : Dès le 05/05 - 1 mois pérennisable  Rémunération : 2 000 € brut / mois    Titulaire d'un BAC+2, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre organisation et votre gestion du stress. Maitrise de l'anglais indispensable ; l'allemand est un véritable plus.    Contact : Mme LELOIRE Inès   Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé - 09100 Pamiers Agence d'Auterive : 1 Chemin de Quilla - 31190 Auterive Agence de Lavelanet : 6 rue René Cassin - 09300 Lavelanet Agence de Castelnaudary : 24 bis place de la Liberté[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Autres services aux entreprises

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Administrateur système et réseau Mission : - Administration Active Directory - Administration Messagerie Office 365 - Administration et configuration Vmware - Administration et configuration serveurs - Gestion de ressource SAN et NAS - Supervision Réseau - Administration Sécurité - Support technique Réseau - Sauvegarde et Restauration - Prise en charge des incidents N2 et N3 - Gestion des demandes DBA - Support technique système et réseau - Support VTOM - formation en amont avec un interne sur les bases de cet outil d'ordonnancement Pré requis technique : Linux, suite Office, O365, Mac, Azur AD

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Responsable des Ventes Régional Conectis - Issy-les-Moulineaux (92) H/F Expert de la distribution multicanale pour le monde de l'énergie, Rexel accompagne ses clients professionnels dans la mise en œuvre de solutions innovantes et durables, où qu'ils soient. Engagé vers une croissance durable, la digitalisation et l'innovation sont au cœur de l'entreprise. Handi- accueillante, notre entreprise pratique la tolérance zéro à l'égard de toute forme de discrimination. Expert de la distribution multicanale pour le monde de l'énergie, Rexel accompagne ses clients professionnels dans la mise en œuvre de solutions innovantes et durables, où qu'ils soient. Engagé vers une croissance durable, la digitalisation et l'innovation sont au cœur de l'entreprise. Handi- accueillante, notre entreprise pratique la tolérance zéro à l'égard de toute forme de discrimination Description externe Responsable des Ventes Régional CONECTIS by Rexel H/F À ce titre, nous recherchons un Responsable des Ventes Régional (H/F) en CDI pour déployer la stratégie et développer les ventes de la Business Unit CONECTIS sur votre périmètre régional VOTRE QUOTIDIEN Rattaché au Directeur des Ventes de CONECTIS[...]

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Technicien / Technicienne poste de travail en informatique

Emploi Autres services aux entreprises

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos client situé à Issy les Moulineaux un Workplace Engineer Missions : 1. Gestion des équipements utilisateurs : Déploiement, configuration et gestion des ordinateurs de bureau, portables et appareils mobiles. Maintenance et gestion des systèmes Windows et macOS. Application des mises à jour logicielles, correctifs et politiques de sécurité. 2. Support aux outils de collaboration et de productivité : Administration des suites bureautiques comme Microsoft 365 Gestion des outils de communication (Teams, etc.). Support aux solutions de partage de documents comme SharePoint ou OneDrive. 3. Support IT et résolution d'incidents : Diagnostic et résolution des problèmes matériels et logiciels des utilisateurs. Gestion des incidents de niveau 2 et 3. Assistance aux équipes de support technique. 4. Automatisation et scripting : Développement de scripts (PowerShell, Bash, Python) pour automatiser les tâches répétitives. Optimisation du déploiement des appareils, de l'intégration des utilisateurs et de la gestion des logiciels. 5. Infrastructure de bureau virtuel (VDI) et accès à distance : Gestion et maintenance des environnements Citrix, VMware[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Aide maternel / Aide maternelle de crèche - halte-garderie

Emploi Administrations - Institutions

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) agent pour ses structures de la Petite Enfance. Vous participez à la prise en charge quotidienne des enfants d'une unité d'accueil de 15 places en âges mélangés en assurant les soins et le suivi des enfants dans le respect de leur rythme et de leur développement. Vous êtes co-référente d'un petit groupe d'enfants. Vous organisez et animez des temps de jeux et des ateliers d'éveil conformément au projet pédagogique de l'établissement. Vous établissez un lien privilégié avec les familles. FONCTIONS Accueillir l'enfant et sa famille : - Prendre en charge l'adaptation de l'enfant et établir un lien de confiance avec ses parents - Accompagner l'enfant lors des temps de séparations/retrouvailles - Prendre en compte et respecter les rythmes et habitudes de vie de l'enfant - Mettre en place des transmissions pertinentes, personnalisées - Répondre aux questions des parents en restant dans son domaine de compétence - Soutenir la parentalité Prendre en charge l'enfant dans sa globalité : - Garantir la sécurité physique et affective de l'enfant - Assurer les soins[...]

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Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Le CHAC recrute 2 aide-soignant(e)s ou aide médico-psychologique à l'EHPAD Orée du Bois, plus spécifiquement en psychiatrie dans le cadre d'un remplacement de congés de maternité. Vos missions Dispenser, dans le cadre du rôle propre de l'infirmier, en collaboration avec lui et sous sa responsabilité, des soins de prévention, de maintien, de relation et d'éducation à la santé pour préserver et restaurer la continuité de la vie, le bien-être et l'autonomie de la personne. ACTIVITES : o Assistance technique pour la réalisation des soins, spécifique au domaine d'activité o Participation en collaboration à la mise en place des actions de prévention des risques (escarres, dénutrition, contentions, chutes, canicule.) o Recueil/collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité, évaluation de la dépendance, évaluation de la douleur. o Surveillance de l'état de santé des personnes dans son domaine d'intervention o En collaboration : Elaboration du Projet d'Accompagnement Personnalisé du Résident en tant que co-référent o Accueil des Résidents dans l'unité o Distribution des repas, aide à la prise alimentaire, surveillance et évaluation o Participation à l'administration[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d'investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d'actifs, plus particulièrement Outre-mer. Au plus proche des entrepreneurs et de leurs projets, le Groupe Star Invest est présent dans les principaux territoires d'Outre-mer au travers de ses filiales et établissements situés en Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, Saint-Martin, Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion et Mayotte. Il compte près de 70 collaborateurs répartis entre ses agences locales et le siège situé près de Paris, à Asnières-sur-Seine. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle clé au sein d'une équipe de près de 40 personnes au siège du Groupe. Véritable pilier de notre organisation, vous apporterez un soutien administratif essentiel, tout en garantissant un environnement de travail optimal et en assurant une coordination fluide entre les différents services. Missions principales Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Intermarché Eichenberger Puteaux recherche un assistant comptable (H/F). Vous participez à la performance du point de vente en secondant le comptable dans la gestion quotidienne des comptes et la tenue de la comptabilité. Sous sa responsabilité vous aurez pour missions : - Enregistrement des factures, saisie des notes de frais, vérification des écritures comptables; - Réaliser les rapprochements bancaires, préparer les déclarations de TVA et déclarations sociales; - L'analyse de données et l'établissement de tableaux de bord comptables ou de gestion; -Aider la gestion administrative des ressources humaines (administration du personnel, intégration, paie, préparation de la DSN etc.) - Classement et archivage. Qualifications : De formation BAC+2 en comptabilité, vous présentez une expérience de 1 an minimum en comptabilité, de préférence dans la grande distribution ou dans un cabinet comptable. Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité, votre organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vous avez un esprit de synthèse. Vous êtes à l'aise avec les différents outils informatiques. Planning aménageable. CDDI temps partiel de 26h. salaire de 15000 à 17000[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Accueil (physique et téléphonique) salariés et publics accueillis. Courriers, contrats de travail, documents embauche, dossiers du personnel, lien avec l'OPCO, préparation éléments salaires, convocation Conseil d'administration AG... Assistant et organisation des activités administratives (préparation administrative séjours, activités, note de frais, tickets restaurant, suivi administratif chantiers éducatifs.) Tableaux de bord Excel divers. Dossiers suivi de subventions avec le directeur Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire. Connaissance approfondie des outils bureautiques tels que Microsoft Office, environnement MAC et PC. Connaissance du logiciel EIG serait un plus -lettre de motivation nécessaire

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant ou assistante pédagogique de notre campus de Paris! Vos missions principales : Gestion des cours : Recueillir les disponibilités des enseignants, programmer les cours dans l'ERP, réserver les salles. Supports de cours : Distribuer les supports, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d'activité annexe. Gestion des examens : Participer à l'organisation et au suivi des examens, surveiller les épreuves. Suivi des notes : Assurer le suivi des contrôles continus, examens intermédiaires et finaux. Accueil des intervenants : Gérer les déplacements, réservations, notes de frais et factures des intervenants extérieurs. Traitement des informations : Mettre à jour les documents sur les plateformes collaboratives. Préparation des budgets : Participer à la préparation et mise à jour des budgets. Accueil des étudiants : Renseigner et orienter les étudiants, organiser les tests de langues. Événements : Participer à l'organisation de manifestations et événements spécifiques. Caractéristiques du poste proposé * Type de contrat : contrat à durée indéterminée * Durée du travail : temps plein (forfait : 1591[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Gestionnaire facturation H/F pour un poste en mission d'intérim de six mois, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). Rémunération : 25 000 € - 28 000 € bruts annuels selon profil Missions : En tant que Gestionnaire Facturation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la facturation clients et partenaires, en veillant à la précision et à la qualité des processus. Vous assurerez les missions suivantes : Facturation des clients - Apporter les corrections demandées par les services internes sur les courses avant la facturation mensuelle ; - Préparer, émettre et envoyer les factures et avoirs en veillant à l'exactitude des informations (produits ou services fournis, les prix, les remises et les taxes applicables, etc.) dans le respect des process et des délais impartis ; - Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ; - Répondre aux courriels entrants dans un délai de 48h maximum ; - Etablir les tableaux de bord. Traitement de la facturation des partenaires en Province - Réceptionner et enregistrer[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche un.e Chargé Administration RH H/F. Missions : - Assurer des tâches de saisie administratives en volume - Assurer la gestion et le classement des dossiers RH - Assure le pointage/contrôle des éléments de Paie en volume - Assurer la mise à jour et suivi de tableau EXCEL - Accompagner les Managers et les salariés pour toutes questions RH NB : poste pouvant évoluer sur d'autres volets ADP/RH - Vous avez une bonne aisance relationnelle, un vrai sens du service pour répondre aux demandes des managers et des collaborateurs.. - Une bonne maîtrise d'Excel est requise : tableaux croisés dynamiques, recherches V, publipostage, ...

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Actual recherche pour son client un(e) Assistant(e) Formation ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la gestion des formations. Vos missions : Coordination des formations - Organisation et suivi des sessions de formation des collaborateurs. - Gestion administrative et logistique des actions de formation. - Accueil et information des interlocuteurs internes et externes. Suivi administratif et financier - Enregistrement et mise à jour des formations réalisées. - Suivi des budgets, validation des factures et frais professionnels. Support administratif général - Mise en forme de documents (présentations PowerPoint, tableaux de bords, courriers, procédures - Organisation de réunions et événements internes. LE + DU POSTE : - Contrat : CDI - Temps plein 35h - Rémunération : 26-30kEUR selon profil - Mutuelle, Tickets restaurant, Navigo - Localisation : La Défense (92) - Doté(e) d'un Bac + 2 dans les RH ou dans l'administration, gestion. - Vous avez un excellent sens du service et de l'organisation. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). -[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Gestionnaire facturation filiale H/F pour un poste en mission d'intérim de quatre mois, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). Rémunération : 28 000 € - 30 000 € bruts annuels selon profil Missions : Sous la responsabilité du/de la Responsable de la Facturation, le/la titulaire du poste est chargé(e) de contribuer à la facturation des clients de(s) la filiale(s) (V&B) dans le respect des délais impartis. Missions : Facturation des prestations Events - Préparer, émettre et envoyer les factures et avoirs en veillant à l'exactitude des informations (produits ou services fournis, les prix, les remises et les taxes applicables, etc.) dans le respect des process et des délais impartis ; - Résoudre les problèmes liés à la facturation client (divergences, litiges, des questions en suspens, etc.) en collaboration avec les services internes ; - Veiller à l'envoi et à la réception des factures des prestataires et contrôler des montants ; - Contribuer au développement de la qualité de service en apportant une réponse satisfaisante au client et l'accompagner dans l'utilisation des outils mis à leur disposition. Facturation[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

L'APAJH de l'Ariège recrute pour le FAM de Saint-Girons un(e) Infirmier(ère) Diplômé(e) d'Etat de nuit en CDI à mi-temps à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la Directrice, de la Directrice adjointe et de l'Infirmière coordinatrice : Assurer la prise en charge paramédicale des résidents du Foyer d'Accueil Médicalisé et leur accueil. Soins liés aux fonctions d'entretien et de continuité de la vie visant à compenser la diminution d'autonomie du résident. Vous assurez également les soins d'hygiène et de confort corporel. Vous partagez l'information, l'organisation et la coordination des soins avec les médecins, AS, AMP et les autres services. Respect des prescriptions médicales, de l'application des protocoles de soins, des règles d'hygiène, des transmissions d'information. Participation au projet de soins infirmiers. Prélèvements biologiques et acheminement vers le laboratoire. Concevoir, utiliser et gérer le dossier infirmier. Participation à l'élaboration du projet de soins infirmiers. Respecte et fait respecter les règles d'hygiène et d'asepsie dans l'administration des soins, dans l'utilisation des matériels et dans la tenue des locaux. Mission[...]

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

88JOBS , cabinet de recrutement fondé en 2015, basé à Paris, Shanghai et Hong Kong, recrute un(e) GESTIONNAIRE PRA / LOGISTIQUE & RELATION CLIENT (F/H). L'entreprise qui recrute ? Une entreprise dynamique spécialisée dans la gestion et la distribution de pièces de rechange et accessoires (P.R.A.). Avec une équipe jeune et réactive, elle évolue dans un environnement en open space favorisant la collaboration et l'efficacité. Dans le cadre de son expansion, elle recherche un(e) Gestionnaire P.R.A. pour renforcer son équipe. Les missions du poste ? Les voici : Suivi des commandes clients et coordination avec les fabricants pour assurer la livraison des pièces. Gestion des litiges : traitement des réclamations et suivi des relations clients pour garantir une satisfaction optimale. Utilisation des outils informatiques : mise à jour et exploitation des bases de données Excel et du CRM pour optimiser la gestion des stocks et commandes. Participation à la gestion financière des P.R.A. : suivi des garanties, élaboration de tableaux de bord et contribution aux négociations commerciales. Organisation des stocks et inventaires, en lien avec les équipes logistiques. Contribution aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Urgent -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Le Plessis-Robinson - Temps plein - 1900 euros bruts/mois. Titres restaurants 10 euros/J. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités demandées ainsi qu'un esprit solidaire tourné vers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les plannings des cours et les examens de l'UFR sont organisés par le service des Relations avec les Équipes pédagogiques, l'Adjoint-e organise toutes les épreuves écrites et orales de la Licence au Masters en étroite collaboration avec le responsable du service et en liaison fonctionnelle avec les enseignants-es et la scolarité en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures et des calendriers. Les dates précises des sessions d'examens sont fixées chaque année par le Conseil d'administration de l'Université. L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs-rices internes et externes. Missions principales de l'agent-e : Organiser et planifier, en lien avec les enseignants-es et leur équipe pédagogique, les cours magistraux et des travaux dirigés en Licence 1 et 2 en droit (Division A et B : soit plus[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales Le titulaire du poste sera plus particulièrement chargé d'instruire les demandes de séjour dans le respect de la réglementation sur le droit au séjour des étrangers et des procédures. Les demandes sont désormais dématérialisées sur « démarches simplifiées » : renouvellement de carte de résident et de récépissés et sur l'ANEF (administration numérique des étrangers en France) : duplicata, changement d'adresse et d'état civil, document de circulation pour enfant mineur (DCEM) et titre de voyage (TVR, TVE) pour les bénéficiaires de la protection internationale. Le titulaire du poste est chargé d'accueillir les ressortissants étrangers pour effectuer la remise de titres de séjour, des titres de voyage (TVR, TVE) et des documents de circulation pour enfant mineur (DCEM) ou pour assurer les rendez-vous de biométrie (prises d'empreintes) et la délivrance de titres provisoires (RCS). Il participe activement à la qualité du service rendu à l'usager et à améliorer le service public. Il participe activement au plan de lutte contre la fraude interne (sécurité des titres et des Mariannes -respect des procédures et du circuit de décision) et externe (demandes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation.. Profil : Vous êtes titulaire à minima d'un Bac et disposez de 1 an d'expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d'attention. Lors de votre parcours, vous avez été amené à saisir un fort volume de données et à en garantir l'exactitude. Vous avez idéalement déjà travailler[...]

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Chargé(e) de la sous-traitance en maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l'ensemble de l'équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats : Contrôler de cohérence et de conformité des contrats- Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED- Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée Administration des flux Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires - Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats - Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre. Rédiger et présenter des notes, courriers et documents - Enregistrement des documents dans la GED Profil Expérience[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

« Votre mission principale : Sous la responsabilité de la responsable du marketing relationnel et digital, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative des dons confiés par nos donateurs et de la direction de la collecte de fonds, et participer à la fidélisation de nos donateurs. Vos missions détaillées : Relations donateurs : - Accueillir et renseigner les donateurs et les patients intéressés par le programme membres (accueil physique et téléphonique, e-mail) - Mettre à jour la base de données donateurs - Participer à la réflexion sur l'amélioration continue de la relation et de la fidélisation donateurs. Gestion des dons : - Réceptionner et enregistrer tous les dons reçus (chèques, virements, dons en ligne, espèces) dans la base de données donateurs ; - Adresser les dons reçus à la comptabilité pour encaissement et archiver les copies de dons ; - Editer et envoyer tous les courriers de remerciements, les reçus fiscaux et les cartes membres ; Administration : - Passer les commandes de la direction de la collecte de fonds - Enregistrer les factures - Gérer les stocks - Participer au suivi du budget Communication : Participer à l'organisation[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Autres services aux entreprises

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise L'agence IPB est une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment et Fondations spéciales. Poste Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l'ensemble de l'équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats : * Contrôler de cohérence et de conformité des contrats- * Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED- * Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - * Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée * Administration des flux * Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - * Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires - Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats - Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

En charge de la gestion administrative du personnel sur un effectif de 150 personnes Administration, payes et relation sociale. Logiciel: Horoquartz & ADP pégase Vos missions: - Assistante directe du Responsable des ressources humaines - Tâches de secrétariat - Connaissance de l'organisation de l'entreprise - Rédaction de documents, comptes-rendus de réunion, rapports - Tenue et contrôle des registres - Participe à l'établissement de la paie ; maîtrise du logiciel de paie - Suivi des dossiers du personnel - Maîtrise, suivi et contrôle journalier du système de pointage - Tenir à jour de manière régulière tous les registres obligatoires en matière fiscale, sociale et commerciale - Veiller au respect des obligations en matière d'affichage - Respecter les délais en matière de déclaration et de paiement - Vérifier l'exactitude des renseignements portés sur les diverses déclarations - Garder une discrétion absolue sur tout ce qui a trait aux travaux exécutés, aux statistique, aux relations avec les fournisseurs et les clients, et d'une manière générale, sur toutes les opérations techniques, commerciales et financières dont vous auriez connaissance du fait de l'exercice de vos[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités,[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Je recrute pour mon client, entreprise familiale qui opère à l'échelle internationale dans le secteur des solutions énergétiques : un(e) Comptable Général (e) et Chargé (e)de reporting. Dans ce rôle, vous serez responsable de la production de rapports financiers conformément aux normes IFRS GAAP et de l'assistance à l'équipe comptable sur divers aspects. Vous interpréterez les informations financières et effectuerez des ajustements comptables lorsque nécessaire. Missions principales : - Produire les rapports financiers pour plusieurs entités (répartis dans le monde) en collaboration avec le responsable Comptabilité et Reporting. - Suivre les recommandations d'audit. - Gérer les écritures mensuelles, analyser les coûts d'exploitation (opex) et d'investissement (capex). - Participer aux audits internes et externes. - Gérer la documentation relative aux taxes et aux rapprochements fiscaux. - Participer à la clôture annuelle du sous la supervision du Responsable Comptabilité et Reporting. Key Responsibilities: - Financial Administration and Reporting: - Prepare reports for multiple entities under the supervision of the accounting director. - Follow up on audit[...]

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Responsable du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste, vous intégrez une structure d'une 40aine de salariés dont la moyenne d'âge est de 30-35 ans. Vous reportez directement au Directeur Général. Vos missions : 1/ RECRUTEMENT : - Profils à recruter : commerciaux, ingénieurs pédagogiques, chargés de promotion et développeurs informatiques - Publications des annonces, tri des candidatures, chasse sur LinkedIn, entretiens 2/ ADMINISTRATION DU PERSONNEL : - Gestion de l'entrée à la sortie : établissement des contrats des freelances et des salariés, gestion des absences... - Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable externe 3/ ON-BOARDING : - Création d'un on-boarding de formation (outils, tableaux, période d'essai...) - Développer la culture d'entreprise et la marque employeur Poste en CDI à pourvoir le plus rapidement possible (possibilité de gérer un préavis) Horaires : 10h-19h Profil : Expérience de 4-5 ans dans une structure avec de nombreux recrutements de profils commerciaux Formation : Bac +5 (école de commerce ou d'ingénieur) Processus de recrutement : - Un 1er entretien avec le Directeur Général en présentiel - Un 2ème voire un 3ème entretien en présentiel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Le groupement de soutien commissariat de Toulouse (GSC) est un établissement interarmées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Il est organisé autour de trois divisions : la division organique (DO), la division conduite du soutien (DCS) et la division socle (DS) ainsi que de quatre pôles de proximité (Toulouse, Pamiers, Castres, Tarbes). Sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle et l'autorité fonctionnelle du chef ATLAS du pôle de Pamiers, vous assurez le soutien administratif dans le domaines des ressources humaines du personnel militaire. Vous avez pour mission : - le suivi du personnel militaire soumis à l'obligation de disponibilité (R02) ; - le transfert des dossiers R02 vers le 1er RCP ; - la participation aux travaux liés au déplacement des dossiers R02 vers le 1er RCP.

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Analyste de crédits et risques bancaires

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous avez un fort intérêt pour le contrôle et la veille réglementaire et souhaitez valoriser vos compétences dans un poste au cœur des évolutions des marchés financiers. Vous disposez d'une expérience en contrôle dépositaire, sur les métiers d'administration de fonds ou de structuration de Fonds Votre équipe Vous rejoignez une équipe d'une dizaine de contrôleurs dépositaire regroupant au total une soixantaine de collaborateurs organisés en 5 pôles: Contrôleur dépositaire, Directeur de mission, Audit/Qualité, Système d'information métier et Vie OPC CACEIS est dépositaire d'une large gamme de placements collectifs de toute nature juridique. Au sein de la Filière Client Portfolio Compliance, le Contrôle Dépositaire s'assure de la régularité des décisions des OPC de droit français dont CACEIS est dépositaire Vos missions vous réalisez auprès des clients les missions réglementaires de contrôle, conformément au cahier des charges et à son plan de contrôle (suivi OPC, ratios, contrôle inventaires) ainsi que des missions spécifiques (audit, études) Vous intervenez sur tous les types de fonds : OPCVM et Fonds d'Investissement Alternatif et êtes l'interlocuteur des clients, en lien[...]

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vaucresson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

NOVAE est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de l'automobile, de l'aéronautique, du spatial et de la défense. Notre ambition est de proposer une solution globale d'accompagnement afin de soutenir au mieux les performances industrielles de nos clients. Chez NOVAE, nous sommes en permanence à la recherche de talents prêts à relever les challenges que nous fixent nos clients. Notre client : Entreprise automobile japonaise est l'un des plus grands fabricants mondiaux de véhicules. Elle est reconnue pour son engagement envers l'innovation technologique, la qualité de fabrication, et l'efficacité opérationnelle. Avec une gamme diversifiée de véhicules, elle joue un rôle de premier plan dans l'industrie automobile internationale. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Logistique et Distribution. Mission Rejoignez un leader de l'automobile engagé pour un avenir durable ! En tant que chargé(e) de logistique et de distribution vous serez un soutien technique pour notre client. Tâches principales : Distribution : Mission principale qui consiste à fournir un support à notre réseau de distribution dans la gestion et le suivi de leurs[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste à pourvoir à partir de début juin 2025. L'assistant(e) de gestion est en charge de la coordination des services généraux, de la gestion administrative des dossiers techniques du groupe QUODAM, ainsi que du suivi des dossiers relatifs aux marchés. MISSIONS Gestion administrative : suivi et administration des dossiers techniques liés aux travaux Suivi des contrats : gestion des contrats d'entretien, de maintenance et de réparation établis par QUODAM Traitement des commandes : élaboration, suivi et validation des bons de commande et des factures Rapports des travaux : saisie et mise en forme des rapports des interventions réalisées Gestion des travaux : mise à jour des outils de suivi des travaux Communication : gestion des échanges avec les clients et fournisseurs, et maintien d'une bonne circulation des informations Classement et archivage : organisation et conservation numérique et physique des dossiers travaux Gestion administrative complémentaire : élaboration des bons de commande et suivi des dossiers des filiales Villeneuves Services et Gestion, INFINITIMM et Villeneuve Énergies Nouvelles. STATUT Employé niveau E2 de la convention collective de l'immobilier. PROFIL Formation Bac[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Processus et reporting - Contrôle de cohérence et de conformité des contrats - Contrôle de clarté et complétude des pièces contractuelles - Assure la récupération et la diffusion des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - Enregistre les documents contractuels et les informations associées dans la GED - Met à jour et enregistre les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - Assure la récupération et le contrôle des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée Administration des flux - Assure l'établissement, la mise en signature et le suivi des contrats dans les bases de données dédiées. - Est garant de la rédaction contractuelle suivant les trames diffusées, - Assure le respect du planning défini pour la signature du contrat - Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - Assure l'archivage et le suivi dans les espaces informatiques et outils dédiés du service - Effectue-les dues-diligences et[...]

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Technico-commercial / Technico-commerciale grands comptes

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Gestionnaire de clients grands comptes intègre l'équipe du Directeur Commercial, composée d'un Directeur des ventes middle market, de 6 responsables grands comptes, 4 conseillers commerciaux, 1 Expert solution, 1 Chargé d'animation, 3 alternants. Rattaché(e) au Directeur Commercial, votre mission est d'appuyer les commerciaux grands comptes dans le cadre de leur fonction : - Assister les Responsables grands comptes dans l'administration des ventes et dans la mise en place des contrats. - Assister les Responsables grands comptes sur la production des documents, des informations nécessaires aux réponses des appels d'offre. - Piloter les déploiements grands contrats, en lien avec le service client et la facturation. - S'assurer de la bonne saisie des grands contrats dans SF. - Consolider et mettre en forme les analyses sur l'activité d'un grand compte et établir une synthèse en vue d'une présentation client. - Assurer en complément des Responsables grands comptes, le relais auprès des clients sur le suivi des prestations, sur la production des devis dans le cadre des contrats négociés. - Fournir au client les supports de communication dans le cadre des déploiements[...]

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Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Emploi Assurances

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez une équipe d'une trentaine de collaborateurs au sein du Département Gestion Clients de FIDELIA ASSISTANCE à Saint Cloud (92) et contribuez à fidéliser nos assurés en traitant leurs demandes de recours administratifs. Votre mission ? Prendre en charge le règlement des demandes de remboursement clients dans le cadre des garanties contractuelles et gérer le recouvrement des avances. Et concrètement ? Traitement des demandes écrites - Réceptionner les courriers des clients n'ayant pas fait appel à l'assistance - Vérifier les garanties du contrat - Ordonnancer les remboursements éventuels sous la responsabilité d'un expert Accueil du client - Prendre en charge l'appel du client - Analyser la demande au regard des conditions contractuelles (plafonds, garanties.) et des règles techniques - Apporter les éléments d'explication nécessaires et assister, si besoin, le client dans ses démarches Gestion des dossiers - Formaliser les recours (administratifs ou personnalisés) - Assurer le suivi de ces recours et effectuer les relances éventuelles - Classer les documents administratifs pour clôturer le dossier Les avantages qui font la différence ? - Temps de travail[...]

Ressources supplémentaires